為落實檔案資源優化管理要求,加強檔案資源管控,全面實行檔案分類方案、歸檔范圍和保管期限“三合一”制度,10月24日,投資集團組織做好迎檢工作,迎接丹陽市委辦(檔案局)、市檔案館檔案行政執法檢查。
公司依據檔案“三合一”制度,全面完成庫存文書檔案、財務憑證檔案、招投標檔案、資產管理檔案、融資檔案等各類檔案的分類、整理與歸檔工作,并向檔案行政執法小組進行專題匯報。執法小組在認真聽取匯報、查閱“三合一”制度落實情況后,深入公司檔案庫房,對相關項目檔案的整理規范性與保管狀況進行現場核查,進一步核實檔案管理工作實際成效。
執法小組現場反饋了此次檔案工作檢查情況,認為公司在檔案軟硬件建設方面保障有力,管理系統、技術設備及庫房設施配置等較為完善,基本滿足日常檔案收集、整理、保管和利用需求。同時,執法小組客觀指出了檔案工作中存在的薄弱環節和不足之處,并提出改進意見,為公司下一步提升檔案規范化、信息化管理水平明確了努力方向。
綜合辦公室
張才會